Dans l’ère de la numérisation, une entreprise qui souhaite prospérer doit suivre les tendances et investir dans des parcs informatiques performants. C’est d’ailleurs un moyen efficace pour optimiser le rendement des employés et renvoyer une image moderne aux partenaires. Si vous n’avez pas les moyens nécessaires pour acquérir des matériels adaptés à vos besoins, n’hésitez pas à louer le nécessaire…
Pourquoi louer son matériel informatique ?
La location s’avère être la solution idéale pour les entreprises qui ne veulent pas investir une grosse somme dans l’achat d’un matériel informatique. Cette alternative est moins coûteuse à court terme et n’aura pas d’effets sur la capacité d’investissement de l’entreprise. La firme pourra donc financer des activités à plus forte valeur ajoutée. De plus, la valeur de ces équipements baisse significativement au fil des années et leur durée de vie est limitée. Donc pour assurer leur longévité, il faudrait réaliser une maintenance régulière qui peut nécessiter un investissement assez conséquent sur le long terme. Avec la location, vous serez déchargé de toutes ces contraintes. Les coûts seront fixes, vous pourrez mieux maîtriser votre budget et économiser sur les coûts de gestion administratifs. De même, les entreprises de location proposent des matériels ultras performants et dernières générations pouvant convenir à toutes les attentes. Vous pouvez alors renouveler votre parc informatique au gré de vos envies si vous signez un contrat de location évolutive. Il s’agit aussi d’une option qui permet de libérer le personnel technique de la gestion du parc. L’équipe pourra donc concentrer ses efforts sur des activités plus rentables. Enfin, des professionnels spécialisés seront à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner, c’est d’ailleurs un service inclus dans le contrat. Côté fiscalité, les frais de location et de maintenance sont déductibles d’impôt. Si vous recherchez une société experte en location de matériel informatique, rendez-vous sur www.smartrental.fr
Quels sont les inconvénients de la location d’un matériel informatique ?
La location informatique est certes plus accessible que l’achat au départ, car vous n’aurez pas besoin d’un investissement initial pour disposer de tout ce dont vous aurez besoin. Mais au fil des années, le coût total peut paraitre colossal. En fait, le contrat de location vous engage sur la durée (pouvant aller jusqu’à 5 ans) et vous devez respecter les clauses. Il est même possible que les clauses ne puissent être changées avant son échéance, ce qui peut constituer un frein pour les professionnels qui n’ont pas eu une vision à moyen et long terme au moment de la location. De la sorte, afin d’éviter les déconvenues, il faudrait bien étudier ses besoins et tenir compte de l’évolution future pour trouver le contrat adéquat. Une fois l’échéance arrivée à son terme, vous devez restituer tout le matériel. Si l’entreprise remarque des dégâts, vous devrez payer des pénalités et la facture peut vite exploser.
Louer son matériel informatique : comment faire le bon choix ?
La location permet d’avoir les équipements nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de votre structure à moindre coût. Cette solution inclut l’entretien pendant toute la durée de la location. Néanmoins, toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins. Même s’il est souvent difficile d’anticiper sur le long terme, il est très important d’avoir une vision plus large dans l’avenir. Dans un premier temps, vous devez définir vos besoins actuels, notamment le nombre d’ordinateurs et les périphériques nécessaires (imprimante, scanner, etc.). Pour ce faire, vous devez vous baser sur l’utilisation principale et le nombre des collaborateurs qui y auront accès. Selon les tâches de chacun de vos employés, la puissance et le stockage ne seront pas les mêmes. Pour les dirigeants qui voyagent régulièrement par exemple, il leur faut un portable assurant une bonne autonomie.
Par ailleurs, misez sur des contrats de location de courte durée afin que vous puissiez profiter des dernières innovations technologiques. Assurez-vous également que l’entreprise possède un équipement performant et à jour, qu’il garantit l’entretien du parc informatique et gère le remplacement des matériels défectueux. Ainsi, il n’y aura pas de mauvaises surprises en cas de panne. Le pack doit aussi inclure l’accompagnement et le conseil, en cas de pépin. Vous pourrez alors contacter rapidement un spécialiste compétent pour régler votre problème au plus tôt.
Quels sont les pièges à éviter ?
Par mesure de sécurité, sélectionnez une entreprise de location reconnue, c’est un gage de fiabilité. Afin d’effacer les doutes, consultez les recommandations et les témoignages des autres professionnels ayant eu recours à ses services auparavant. Vous aurez ainsi une idée sur la qualité de l’offre et du service proposé. Ensuite, assurez-vous qu’il dispose bel et bien de matériel informatique performant de dernières innovations. Vous pouvez par exemple vous rendre sur son site internet et demander un devis personnalisé sur un modèle spécifique. Un prestataire sérieux doit être en mesure de vous répondre dans les plus brefs délais. Soyez également attentif à la durée du contrat. Pour un usage ponctuel (un congrès par exemple), louez seulement dans la journée pour optimiser les dépenses. Et pour terminer, lisez minutieusement les clauses du contrat, aucun détail ne doit vous échapper. Le loueur peut imposer ses conditions, mais vous pouvez aussi ajouter les vôtres. Mais dans la majorité des cas, le contrat doit informer sur le type de bien loué, ses caractéristiques, les modalités d’utilisation, le montant fixé, la durée… Lors de la remise, examinez les équipements mis à votre disposition. Les dégâts constatés doivent être indiqués dans le constat, sinon, vous risquez d’en payer le prix fort au moment de la restitution.
Attention ! Si vous louez des appareils mobiles tels qu’un pc portable, vous en serez responsable en cas de perte.
